Клиент
Компания «Экофрут» — это производство безалкогольных напитков и упакованных питьевых вод в Свердловской области. Собственное производство, оптовые поставки, десятки наименований продукции, несколько складов — и всё это нужно учитывать быстро и без ошибок.
Но чем больше обороты, тем сложнее держать складской учёт в ручном режиме. Документы плодились, кладовщики путались, а на сверку уходили часы. Нужно было что‑то менять.
С чем пришли
На тот момент склад работал «по старинке»: бумажные накладные, ручной ввод в 1С, длинные цепочки документов. Каждое перемещение, поступление или отгрузка превращались в многоступенчатый квест.
Особенно доставали три операции:
- Перемещение между складами — создай документ, потом приходный ордер, потом отбор, и чтобы всё сошлось.
- Поступление товара — прими, оприходуй, потом вручную привязывай к заказам и проставляй цены.
- Отгрузка покупателям — найди заказ, собери, проверь маркировку, оформи расходную накладную.
Всё это — рутина, которая съедала время и плодила ошибки. Хотелось, чтобы склад работал как часы: отсканировал — и готово.
Что сделали
Мы не стали переписывать учётную систему с нуля. Вместо этого аккуратно настроили три ключевых бизнес‑процесса в «Клеверенс. Склад 15» и синхронизировали их с УНФ. Причём сначала всё оттестировали на копии базы, а потом уже перенесли в рабочий контур.
Перемещение между складами — теперь одной операцией
Раньше: вручную создать перемещение, потом приходный ордер, потом отбор. Теперь:
- Кладовщик берёт ТСД, создаёт документ перемещения.
- Указывает, откуда и куда перекладываем.
- Сканирует штрихкоды товаров и вносит фактическое количество.
Всё! В УНФ автоматически создаётся и проводится документ «Перемещение запасов».
Никакой лишней писанины — только товар и сканер.
Поступление товара — быстро и без путаницы
Раньше: принять, оприходовать, потом вручную привязывать к заказам и ставить цены. Теперь:
- На ТСД создаётся документ поступления.
- Указывается поставщик и склад.
- Кладовщик сканирует фактически поступивший товар и вносит количество.
- В УНФ появляется «Приходная накладная».
- Дальше оператор или бухгалтер в спокойном режиме привязывает строки поступления к заказам поставщику (типовой функционал УНФ) и проставляет цены по накладной.
Ручная приёмка ушла в прошлое — теперь это почти автоматический процесс.
Отгрузка покупателям — с контролем марок
Раньше: найти заказ, собрать, проверить, оформить. Теперь:
- На ТСД подгружаются все незакрытые заказы покупателей.
- Кладовщик сканирует товары из заказа, указывает фактическое количество.
- Обязательно собираются марки (требование для маркированной продукции).
- По завершении в УНФ создаётся и проводится «Расходная накладная».
Сборка стала быстрее, а маркировка — под контролем.
Важные детали
Всё работает в режиме «онлайн» — никаких ручных выгрузок и загрузок через обработки. Документы уходят в УНФ мгновенно.
Но если вдруг понадобится — мы предусмотрели возможность загрузки и выгрузки документов на ТСД через настройку ручных БП в основной обработке «Клеверенс». Гибкость на все случаи.
Что получили
1. Скорость — приёмка, перемещение и отгрузка теперь занимают минуты, а не часы.
2. Точность — сканирование исключает ручной ввод и ошибки.
3. Прозрачность — каждый документ создаётся автоматически и сразу попадает в учёт.
4. Контроль марок — отгрузка маркированной продукции без риска потерять код.
Кладовщики больше не бегают с бумажками. Бухгалтерия не ждёт, пока внесут данные. Склад задышал ровно и спокойно.
В двух словах
Мы взяли рутину, которая съедала время, и превратили её в три простых действия на ТСД. Перемещение, поступление, отгрузка — теперь всё решается на месте, одним сканированием. И работает онлайн, без задержек.