Перемещение товара между складами — рутинная операция, которая должна занимать минуты. Но когда для этого нужно вручную создавать три документа в 1С, а потом ещё отрабатывать часть из них на ТСД, процесс превращается в головную боль. Теряется время, растёт число ошибок, а кладовщики тратят силы не на работу с товаром, а на бумажную волокиту.
С этим столкнулся наш клиент. И мы нашли решение, которое свело три документа к одной операции на ТСД.
Проблема: рутина вместо скорости
До нашего вмешательства процесс перемещения между складами выглядел так:
- Сотрудник вручную создавал в 1С документ «Перемещение».
- Затем на ТСД отрабатывал «Приходный складской ордер» (ПСО).
- Отдельно вручную создавал документ «Отбор (Размещение)» для распределения товара по ячейкам.
Каждый из этих шагов требовал времени, внимания и переключения между системами. Ошибки при ручном вводе, задержки в учёте, лишние движения — всё это тормозило работу склада и создавало дополнительные риски.
Задача: сделать перемещение одной операцией
Клиент хотел, чтобы кладовщик мог:
- Сразу после фактического перемещения товара отразить его в системе;
- Создать все необходимые документы в 1С автоматически;
- Разместить товар по ячейкам прямо с ТСД, не возвращаясь к компьютеру.
Главный запрос: убрать рутину, сохранив точность и контроль.
Решение: три бизнес-процесса в одной связке
Мы проанализировали текущую схему и предложили перестроить логику работы в «Клеверенс. Склад 15». Вместо трёх независимых действий мы настроили связку из трёх бизнес-процессов, которая работает автоматически.
Вот как это выглядит по шагам:
1. Создание ПСО на основании перемещения.
Теперь документ «Приходный складской ордер» создаётся на ТСД автоматически, как только кладовщик начинает работу с перемещением.
2. Размещение товара прямо в процессе приёмки.
В момент отработки ПСО сотрудник сразу выбирает складские ячейки — без отдельного документа и без дополнительных действий.
3. Автоматическое формирование «Отбора (Размещение)».
После завершения ПСО система сама создаёт документ «Отбор (Размещение)» с указанием конкретных ячеек.
4. Корректное уменьшение количества в перемещении.
Количество в исходном документе «Перемещение» уменьшается автоматически — всё синхронизируется без ручного вмешательства.
Результат: скорость, точность, порядок
Внедрение этой связки дало клиенту следующие преимущества:
- Экономия времени. Перемещение теперь отражается в системе за одну операцию, без лишних переключений.
- Снижение ошибок. Исключён ручной ввод документов — данные попадают в 1С корректно и сразу.
- Прозрачность. Каждое движение товара фиксируется, и всегда понятно, кто, когда и куда разместил груз.
- Удобство для кладовщиков. Вся работа ведётся с ТСД, без необходимости бегать к компьютеру.
«Мы сделали так, чтобы перемещение товара между складами занимало ровно столько времени, сколько нужно, чтобы разгрузить паллету и отсканировать ячейку», — комментирует руководитель проекта Сбитнев Василий
Экспертиза: почему это работает
Мы не просто настроили бизнес-процессы — мы пересобрали логику работы склада. Вместо того чтобы заставлять сотрудников выполнять лишние действия, мы встроили контроль в сам процесс. Автоматическое создание документов, привязка к ячейкам и синхронизация с 1С — это не «косметические» доработки, а полноценное изменение складской логики, которое окупается уже на второй неделе использования.
Хотите так же?
Если ваши перемещения между складами тоже превратились в бюрократию, а кладовщики устали от лишней работы — мы знаем, как это исправить. Напишите нам, и мы покажем, как можно упростить ваш процесс, сохранив полный контроль.